• Narrow screen resolution
  • Wide screen resolution
  • Auto width resolution
  • Increase font size
  • Decrease font size
  • Default font size
  • default color
  • red color
  • green color

Официальный сайт Дяди Зорыча

Monday
Jun 26th
Главная arrow ПО/Комп/Интернет arrow "СБшка": бюджет быстрого приготовления
"СБшка": бюджет быстрого приготовления Версия для печати
Написал Максим ИВАНОВ   
18.12.2011

Жить можно по-разному. Можно не задумываться о расходах и доходах, жить как живется. А можно по-другому - планируя бюджет на неделю, месяц, год. Стоит только начать контролировать доходы и расходы, как вы узнаете, сколько денег уходит на еду, транспорт, развлечения и другое. Поймете, где можно сэкономить, сможете заранее рассчитывать крупные расходы. По такому принципу живут немногие. Но так легче переносятся внезапные крупные траты: поломка бытовой техники, авария, тяжелая болезнь - мало ли что в жизни случается. Легче в том плане, что многое находится под контролем и поддается планированию. Разумеется, лучше не вести бюджет на бумажке, а воспользоваться помощью разнообразных программ. >>>

Семь лет назад появилась компания "Системы финансового менеджмента", основу которой составили специалисты по постановке организационных процессов финансового управления и управленческого учета. Параллельно началась разработка прикладных программ. Недавно список приложений пополнился "СБшкой" - программой по учету доходов и расходов и планированию бюджета. Причем сделана она в виде надстройки для Microsoft Excel. Мы будем рассматривать 30-дневную демонстрационную версию 1.0. Архив с инсталлятором, кстати, весит всего 1,6 Мб. Стоимость - 1000 рублей.

Итак, что умеет "СБшка"? Во-первых, это стандартный набор функций. План формируется в формате год по месяцам, данные (расход, доход) вводятся по дням либо помесячно. При этом сразу показывается анализ отклонения данных по месяцу. Можно увидеть, как развивались события (поступления и затраты), корректировать план, исходя из данных за предыдущие месяца. Также присутствуют очень полезные строки "Разница Доходы-Расходы" и "Остаток в кошельке".

Во-вторых, возможно создание нескольких различных кошельков для членов семьи, отдельных статей расходов и доходов (покупка квартиры, выплата кредита, накопление денег на отпуск). Бюджет на следующий год формируется одним-двумя движениями клавиш с сохранением формул. В отличие от более навороченных программ, не требуется скрупулезно указывать источники доходов и затрат - достаточно ввести нужное число в нужную ячейку. Правда, данная особенность не позволит позднее узнать, на что именно были потрачены деньги. Впрочем, никто не мешает вам создать столько строк на каждую статью расходов, сколько требуется. Например: питание, коммунальные платежи, транспорт, одежда, связь, развлечение, IT-техника, отдых и т. п.

"СБшка" включает в себя Excel_+++ - авторскую разработку, инструмент для работы со сложно организованными данными. Разумеется, с помощью встроенных средств Excel можно формировать диаграммы, а также использовать стандартные средства: формулы, связи, примечания и т. п.

После установки "СБшки" при каждом открытии Excel будет появляться окно приветствия программы (его можно отключить). В нем семь пунктов:

1) создать бюджет в "СБшке";

2) показать обучающий пример;

3) открыть демонстрационные примеры;

4) открыть справку;

5) посетить сайт;

6) купить программу;

7) зарегистрировать "СБшку".

В том же окне показаны специфические горячие клавиши надстройки. Во всех случаях используется сочетание Alt со стрелками на клавиатуре и клавишами Ins и Del. В остальном применяются стандартные команды и функции Excel. Пункты 5-7 в пояснении не нуждаются, справка достаточно подробная.

При открытии демонстрационных примеров (пункт 3) появится документ с пятью вкладками: таблица семейного бюджета, таблица малого предприятия, движение материальных ресурсов со встроенными расчетами, журнал с подсчетом количества сделанного (журнал с агрегированием) и небольшое справочное руководство. Еще по ссылке можно скачать дополнительные примеры типовых бюджетов: бюджет среднестатистической молодой семьи, мужицкий кошелек, индивидуальный предприниматель, контроль веса, смета мероприятия и т. д.

Однако начать работу с программой лучше со второго пункта. При этом откроется новое окно (как в первом пункте) плюс значимые поля будут подробно подписаны. Буквально в несколько последовательных шагов будут даны азы работы с "СБшкой". К сожалению, в этом и заключается главный минус надстройки - для изучения программы придется затратить 20-30 минут.

Книга Excel представляет собой бюджет (кошелек), структуру которого можно изменять в любое время. Категории и вложенные подкатегории можно перемещать, вставлять, удалять. Разработчики гарантируют, что с помощью мышки или сочетаний клавиш клавиатуры структура создается и изменяется за секунды.

Кстати, для того чтобы "СБшка" работала без сбоев при использовании Microsoft Excel 2007 и 2010 необходимо выключить флаги "Отключить все надстройки приложений" и "Отключить уведомление для неподписанных надстроек" центра управления безопасностью. Найти данные пункты можно в меню "Главное меню > Параметры Excel > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасности > Надстройки".

Тех, кто в программах наряду с функциональностью ценит удобный и красивый интерфейс, "СБшка" не привлечет. Это надстройка для Excel. И этим все сказано. Но тем, кто находится в хороших отношениях с этим табличным редакторам, программа может понравится. Главное - не лениться и ежедневно заполнять таблицу. Польза от "СБшки" (и ей подобных программ) может быть очевидна не сразу. Однако через месяц-другой привыкаешь и кажется кощунственным не записать к концу дня все расходы и доходы. Чуть позже появляется возможность контроля над собственными средствами. Пусть и опосредованного. А в наши неспокойные времена, когда СМИ и всевозможные аналитики регулярно грозят экономическим кризисом, возможность отслеживать приход и уход денежных средств лишней точно не будет.

 



9701 просмотров

  Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий
  • Пожалуйста оставляйте комментарии только по теме.
Имя:
E-mail
Домашняя страница
Тема:
BBCode:СсылкаEmailЖирный текстКурсивПодчёркнутый текстКавычкиCodeСписокПункт спискаЗакрыть список
Коментарий:



Код:* Code

 
< Пред.   След. >

///2011///
12 декабря. Новый рекорд: 812 посетителей (по данным счетчика "liveinternet.ru").
Апрель. Еженедельные горячие десятки анекдотов теперь не выкладываются на главной странице.
///2010///
27 января. Новый рекорд: 560 посетителей (по данным счетчика "mail.ru").
25 января. Перешел на более мощный тарифный план. Теперь сайт работает в 1,5-2 раза быстрее.
///2009///
19 ноября. Новый рекорд: 312 посетителя (по данным счетчика "mail.ru").
15 апреля. Закрылась почтовая рассылка "Лучшая десятка анекдотов от Дяди Зорыча". Сам раздел продолжит существование.
///2008///
21 октября. Новый рекорд: 102 посетителя (по данным счетчика "mail.ru").
26 июня. Сайт переехал на собственное доменное имя www.zorych.ru (спасибо Алексею Радченко).
01 июня.
День рождения сайта. В этот день начал заливать информацию на локальный сайт.